Enige tijd geleden hebben we via deze blog aangekondigd, dat we graag het idee van courselets zouden willen uittesten.

Een courslet bestaat uit een videopresentatie en een opdracht. De uitgewerkte opdracht kan de cursist tonen aan, en bespreken met de coach en medecursisten in een Google+ Hangount sessie van ca. 30 minuten. Hiervoor dient men wel over een Google+ account te beschikken.

De eerste courselet die we ontwikkeld hebben is de XPages and the JSF Lifecycle en dient primair als aanvulling op onze XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications cursus.

We zoeken het liefste cursisten, die in het verleden al één van onze XPages cursussen hebben gevolgd en aan deze tryout deel willen deelnemen.

De tryout hebben we ingeroosterd op maandag 13 februari 2012 van 12.00 tot 12.30 uur.

Geïnteresseerden verzoeken we de instructies op te volgen, die op de volgende webpagina van onze blog staan, onder de kop Google+ hangout:

http://rbontekoe.wordpress.com/2012/01/19/xpages-and-the-jsf- lifecycle-courselet/

Het Appligate team

• Prerequisites and objectives;
• XPages and the JSF Lifecycle instruction video;
• Exercise to test your knowledge;
• Google+ hangout to discuss the application;
• Resources;
• References.

Courselet prerequisites and objectives

The target audience is the experienced Lotus Notes developer,
who has already build some XPages applications, and
want to increase his knowledge of XPages technology.

The prerequisites for this intermediate level courselet are familiarity with:

• @Functions;
• LotusScript or Java back-end classes.

After this courselet you are able to:

• use the methods of a component;
• access the Notes document from the NotesXspDocument;
• use the right event Server box options.

XPages and the JSF Lifecycle video

Before attending the Google+ hangout sessions you are requested to watch the XPages and the JSF Lifecycle video (ca. 13 minutes) and to do the exercise (see below).

Link for iPhone, iPod and iPad users: http://vimeo.com/35344792

Exercise

You are requested to build an XPages application more or less equivalent to the application in the video, with the following features:

• Store the Notes document with an Notes Authors field containing the “[Editor]” role and the name of the person;
• The Id field surrounded with a red border when the id already exists, and an error message next to the field.

Google+ hangout session

When there are sufficient students AppliGate will organize a Google+ hangout for a maximum 6 students where each student has 3 minutes to present his solution. After the presentation there will be a discussion between the instructor/coach and students. You need to have a Google+ account for the hangout.

If possible we will form a class so the students can exchange information and work together to do the exercise. Priority will be given to former AppliGate’s XPages students.

Please add +Rob Bontekoe to one of your Google+ circles and add a post with your interest. Then we put you in our XPages circle and communicate this way in the future.

Resources

• AppliGate XPages Wiki
• Notes Domino Application Development Wiki
• What is the difference between the “NotesXspDocument” and “NotesDocument” class in XPages?
• XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications

References

• Collaborative Learning – Leren, Werken en Innovatie samenbrengen (Dutch)
• Collaborative Learning – Try-out met XPages courselet en Google+ Hangout (Dutch)

Here’s an excerpt:

A New York City subway train holds 1,200 people. This blog was viewed about 3.800 times in 2011. If it were a NYC subway train, it would take about 3 trips to carry that many people.

Click here to see the complete report.

Courselets as small training modules

Ons vorige artikel over Collaborative Learning ging onder ander over onze ervaring met de studenten van het ROC Mondriaan, die voor een XPages-project zelfstandig of met behulp van medestudenten en coaches kennis moesten eigen maken; ze kregen geen klassikaalonderwijs meer en zochten ook op het internet naar informatie (zie het interview met de studenten op YouTube: Lotus Loves People and the ROC Mondriaan XPages project).

Het idee van collaborative learning hebben we verder uitgewerkt met courselets en zouden dit willen uitproberen in een Google+ Hangout try-out sessie.

Inhoud:

• Google+ Hangout experiment
• Wat biedt Google+ Hangouts momenteel?
• XPages try-out sessie
• Courselet, wat is dat?
• XPages courselet met opdracht als uitdaging
• Hoe verder?
• Samenvatting
• Referenties

Google+ Hangout experiment

Om collaborative learning in de praktijk te brengen hebben we een omgeving nodig waarin de studenten en coaches samen kunnen presenteren en praten. Voor “kleine” groepen is er naast LotusLive is er nu ook een gratis variant, namelijk Google+ Hangouts.

Jeroen heeft zijn enthousiaste ervaringen, die we met hem delen, vermeld op Google+

Onlangs hebben we een hangout gehad met Jeroen en Victor die weer door Jeroen werd uitgenodigd; alle twee cursisten van een van onze  XPages-cursussen. Jeroen heeft zijn enthousiaste ervaringen, die we met hem delen, vermeld op Google+ https://plus.google.com/103762327575413926840/posts/Ab5hHvRtuA4.

Wat biedt Google+ Hangouts momenteel?

Als je beschikt over een webcamera dan kunnen de anderen je zien, met de anderen praten en daarnaast kunt je altijd chatten en met de extra’s beschik je over:

• Named hangouts
• Shared notes and sketchpad
• Google Docs integration
• Screensharing

Het is nog niet duidelijke hoeveel personen een hangout aankan. Het volgende document spreekt over 10 personen: Theoretically and technically, what is the maximum number of users a Google+ service like hangout can support per session?

De praktijk zal het moeten uitwijzen.

Het delen van YouTube video’s en Slideshare presentaties (met YouTube video’s ingesloten) lopen gemeerd; ze krijgen echter wel wat weinig ruimte op het beeldscherm toegewezen.

XPages try-out sessie

We denken daarom aan een XPages try-out sessie. De laatste tijd in de XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications cursus behandelen we een onderwerp dat niet standaard in de cursus zit, namelijk de werking van een XPage aan de hand van de “JSF Six Phase Lifecycle“. Dit vergroot het inzicht van de cursisten en hun vermogen om oplossingen te vinden.

En als proef willen we dit onderwerp als courselet ook aan onze (oud) XPages-cursisten aanbieden, maar dan in de geest van collaborative learning

Het onderwerp wordt door de cursisten erg gewaardeerd en als proef willen we dit onderwerp online als courselet aan onze (oud) XPages-cursisten aanbieden, maar dan in de geest van collaborative learning.

Courselet, wat is dat?

Een courselet is een op zichzelf staand kort, 10 tot 15 minuten, durende online trainingsmodule die we gebruiken als ondersteuning voor de AppliGate collaborative learning cursussen.

We hebben hiermee al in het verleden een begin mee gemaakt, denk aan onze “Using the Xpages Repeat Control” instructievideo. Een video vormt slechts een onderdeel, weliswaar belangrijk, van een courselet, die verder ook suggesties en verwijzingen bevat naar andere bronnen. Een courslet moet naar onze mening leuk en uitdagend zijn en daarom hoort er dus ook een opdracht bij.

XPages courselet met een opdracht als uitdaging

Hoe gaat de les in zijn werk? De deelnemers aan de try-out sessie krijgen een link naar de  ”De werking van een XPage en de JSF Six Phases Lifecycle” courselet en bestuderen deze. Bij de courselet zit een uitdagende XPages opdracht die uitgevoerd dient te worden, hetzij zelfstandig of in samenwerking met de andere cursisten.

Twee weken later organiseren we een Google+ Hangout sessie waar de cursisten hun oplossing kunnen presenteren en er over kunnen discussiëren met de docent (= coach) en medecursisten.

Mocht nu al je interesse opgewekt zijn, stuur dan een e-mail naar rbontekoe@appligate.nl

We zullen een e-mail sturen naar alle XPages cursisten met de uitnodiging om deel te nemen aan de XPages try-out. Mocht nu al je interesse opgewekt zijn, stuur dan nu vast een e-mail naar rbontekoe@appligate.nl met het verzoek om aan de try-out sessie deel te nemen.

Hoe verder?

Als deze manier van kennisvergaring aanspreekt zullen we meerdere sessies organiseren. Ook zullen we dan de XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications cursus op deze manier aanbieden, naast de huidige klassikale vorm. De tijdspanne van deze online learning cursus zal dan vermoedelijk twee maanden zijn.

Samenvatting

AppliGate wil experimenteren met collaborative learning en Google+ Hangout sessies; om ervaring op te doen organiseren we binnenkort (januari / februari 2012) een XPages try-out sessie, die gekoppeld is aan een courselet.

Referenties

• 5 Stages of Workplace Learning (Revisited)
• The Flipped (or Social) Webinar
• Collaborative Learning – Leren, Werken en Innovatie samenvoegen
• Lotus Loves People and the ROC Mondriaan XPages project
• Theoretically and technically, what is the maximum number of users a Google+ service like hangout can support per session?
• Courselet (Anita Rosen)
• Using the Xpages Repeat Control (YouTube video)
• XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications (cursus)

Er vindt een verschuiving plaats van formeel leren naar informeel leren, van het klaslokaal naar het op het Internet zoeken naar kennis en voorbeelden om een actueel probleem op te lossen, dus een verschuiving naar online learning. Alleen speelt bij informeel leren de docent geen rol, terwijl er vaak wel behoefte is aan vakkundige begeleiding. De oplossing is collaborative learning en organisaties kunnen daar met behulp van social software effectief op inspelen.

Inhoud:

• Formeel leren
• Informeel leren
• Xpages project bij ROC Mondriaan met ondersteuning van Lotus Loves People
• Collaborative Learning
• LotusLive en IBM Connections – moderne hulpmiddelen
• Samenvatting
• Referenties

Formeel leren

Formeel leren is het georganiseerd overdragen van kennis in de vorm van klassikaal of tegenwoordig ook wel online onderwijs. Het lesmateriaal is vooraf geproduceerd en er is een docent die de lesstof doceert. De lessen worden aangevuld met opdrachten.

Het voordeel van deze methodiek is dat in groepsverband wordt geleerd en de cursisten met elkaar en met de docent over de stof kunnen discussiëren.

Het nadeel is dat het de tijd kost om lesmateriaal te ontwikkelen.

Informeel leren

Bij informeel leren zoekt men zelf naar lesstof, artikelen en voorbeelden, meestal met behulp van het Internet. Ook wordt gebruik gemaakt van social media software waar men bekenden raadpleegt.

Het nadeel van deze methodiek is dat het lastig is met vakdeskundigen over de stof te discussiëren.

Xpages project bij ROC Mondriaan met ondersteuning van Lotus Loves People

In november 2010 heeft Lotus Loves People gedurende vier maanden studenten van de afdeling Techniek en ICT van het ROC Mondriaan ondersteund bij het toepassen van XPages-technologie voor hun “Ronde van Texel” project, het inmiddels internationaal beroemde catamaran evenement dat elk jaar in juni wordt gehouden.

Kerndocent Toby Jeltes van het ROC Mondriaan heeft een bijzondere visie op de overdracht en vergaren van kennis. Studenten krijgen hun kennis door opdrachten van klanten uit te voeren. Elk project heeft naast begeleidende docenten, twee studenten die al bepaalde technische kennis hebben opgedaan in eerdere projecten, aangevuld met twee newbies aan wie de kennis wordt overgedragen. De newbies zijn de rotten in het vak voor het jaar daarop.

De student presenteerde eens per twee weken zijn vorderingen aan docenten, medestudenten en coaches

Er wordt geen lesgegeven en de student zoekt onder andere op het Internet naar kennis en oplossingen.

In het geval van nieuwe technologieën betrekt men graag experts vanuit de praktijk erbij. In dit geval waren het de ervaren XPages consultants van Lotus Loves People partners in de rol van coach. De student presenteerde eens per twee weken zijn vorderingen aan docenten, medestudenten en coaches, die zo nodig aanwijzingen gaven in het geval van hindernissen.

Tijdens de aanvang van het project werd tevens gekozen voor een gemeenschappelijke online applicatie om de voortgang van het project te rapporteren en om tussentijdse problemen te ventileren en oplossingen aan te dragen. Dit werkte met name goed omdat de coaches dan ook tussendoor konden reageren. Vooral in de laatste fase van het project werd hiervan veel gebruikgemaakt. Nieuwe oplossingen werden dus automatisch vastgelegd en staan nu ter beschikking van toekomstige studenten.

Het is dus  informeel leren aangevuld met coaches en online faciliteiten voor samenwerking.

Collaborative learning

Het XPages project bij ROC Mondriaan geeft de richting aan naar collaborative learning. Het brengt het sociale aspect van het klassikaal onderwijs binnen het informeel leren. Informeel leren en online learning is op zich eenrichtingsverkeer. Formeel leren online is dit vaak ook; de docent vertelt zijn verhaal en er is meestal geen interactie, echter het is wel een opleidingstraject met een begin een een eind.

Collaborative learning heeft dat ook, maar de rollen zijn omgedraaid: de docent geeft geen les meer maar is de coach geworden

Collaborative learning heeft dat ook, maar de rollen zijn omgedraaid: de docent geeft geen les meer maar is de coach geworden. Het is de student, die zich zelfstandig voorbereidt op de lesstof en opdrachten, het resultaat  online presenteert in groepsverband en hierover discussieert met zijn coach, medestudenten en vakdeskundigen over zijn oplossingen en de problemen waar hij tegen aanloopt. Presentaties en oplossingen worden vastgelegd in wiki’s en blogs.

LotusLive en IBM Connections – moderne hulpmiddelen

De trend is “naar de cloud”. IBM heeft in dit verband het online product LotusLive dat goed voor collaborative learning te gebruiken is. Met LotusLive kan men online meetings organiseren, maar ook content in de vorm van files en bookmarks delen met (learning) communities. Deelnemers aan meetings kunnen volstaan met een gastaccount.

IBM heeft een tweede social business product IBM Connections, dat onder andere blogs, wikis’s en ideation in een Web 2.0 beveiligde werkomgeving aanbiedt en dat bijzonder geschikt is om kennis en leerstof van een organisatie vast te leggen.

Samenvatting

De traditionele rol van docent is aan het veranderen. Hij wordt de coach, die sessies organiseert waar studenten hun vorderingen presenteren, vragen kunnen stellen en discussiëren met medestudenten, docenten en vakdeskundigen over praktijkopdrachten en -situaties. Kennis en leerstof wordt in een samenwerkingsverband vastgelegd met ondersteuning van Web 2.0 sociale software zoals bijvoorbeeld IBM Connections.

Leren, werken en innovatie wordt op deze manier effectief geïntegreerd en vergroot de slagkracht van de organisatie

Door het iteratieve proces van collaborative learning vermeerdert dynamisch het kennisniveau van de organistatie. Leren, werken en innovatie wordt op deze manier effectief geïntegreerd en vergroot de slagkracht van de organisatie.

Lotus Loves People Partners verlenen assistentie bij het installeren, inrichten en het werken met LotusLive en IBM Connections.

Referenties

• 5 Stages of Workplace Learning (Revisited)
• The Flipped (or Social) Webinar
• ROC Mondriaan krijgt hulp van Lotus Loves People
• Screenshots en interviews XPages project ROC Mondriaan
• LotusLive
• IBM Connections
• Lotus Notes and Lotus Connections 2.5 Integration
• Breng structuur en kleur in uw Connections omgeving

Er zitten wat restricties vast aan een licentie. Weliswaar geldt een onbeperkt aantal gebruikers maar één licentie is gebaseerd op maximaal vier XPages applicaties van maximaal uit 4 NSF’s per applicatie. Men kan ook een mail file gebruiken maar die telt dan wel als één applicatie. De systeemdatabases worden niet als applicaties gerekend. Als er meer dan vier applicaties draaien zijn er additionele licenties nodig.

Het aanbod is met name aantrekkelijk voor Independent Software Vendors die op deze manier hun applicaties inclusief (virtuele) hardware kunnen leveren.

Geïnteresseerd in meer informatie? Stuur dan een e-mail aan rbontekoe@appligate.nl.

Meer weten over de XPages cursus?

Zie:  http://rbontekoe.wordpress.com/2010/12/29/xp852-lotus-domino-designer-8-5-2-basic-xpage-applications/

QR code die verwijst naar de website van de striptekenschool

Gerben is een eigen striptekenschool begonnen, na eerst ervaring met zijn striptekenworkshop bij scholen en wijkcentra te hebben  opgedaan.

Omdat ik sinds enige tijd beschik over een iPod touch leek het mij leuk een iPhone app voor Gerben’s school te maken.

Het is een hele gave iPhone browser app geworden waarmee ouders hun kids voor een striptekenworkshop kunnen aanmelden.

De app

De app is gebaseerd op jqTouch en draait in de Google App Engine als servlet /JSP applicatie. De front-end communiceert met behulp van jqTouch AJAX met de servlets om de cursusgegevens op te halen, feedback te geven en e-mails te versturen.

TestPhone.com

De applicatie draait natuurlijk ook in HTML 5 browsers, maar het is natuurlijk leuker om hem op de iPhone met  leuke flip acties te zien werken. Voor de iPhone heb je in de App Store de “Scan” QR-scanner app waarmee je QR codes kunt lezen. De code voor de website van de striptekenschool heb ik daarom op deze webpagina gezet.

De app testen

Je kunt de app ook uitproberen in een iPhone emulator zoals TestiPhone.com. De app wordt meteen gestart. De app gebuikt het jqTouch Apple theme, maar Gerben zou graag in de toekomst een eigen kleurenschema willen hebben.

Zelf bouwen?

Wat is er voor nodig om zelf zo’n applicatie te realiseren:

• Google App Engine developers account (gratis). In principe kan elke HTTP-server gebruikt worden, maar zelf vind ik het makkelijker om de applicatie in de Cloud te hebben omdat de hardware dan geen rol meer speelt. Google App Engine is gratis tot maximaal 10 applicaties.
• Eclipse + Google App Engine plug-in (gratis) als je van Google App Engine gebruik wil maken, anders voldoet iedere teksteditor ook.
• HTML 5 browser.
• HTML-kennis.
• Enige JavaScript-kennis.
• Enige jqTouch/jQuery-kennis.
• En Java Servlet/JSP-kennis, d.w.z. je app kun je volledig in een html pagina opzetten, maar een krachtig back-end systeem is toch wel wenselijk. Omdat ik zelf gebruik maak van Google App Engine is dit mijn keuze. Je kunt natuurlijk ook PHP gebruiken in combinatie met een HTTP-server.

Geïnteresseerd?

Laat me weten als je ook geïnteresseerd bent om op deze manier iPhone apps te bouwen met Google App Engine, dan kan ik eventueel een minicursus opzetten om wat kennis over te dragen.

Meer weten: Building iPhone Apps with HTML, CSS, and JavaScript

NB. 15 september begint er weer een XPages training.

This course places special emphasis on database services, security, replication, and messaging, the core strengths of Domino.

Audience

This course is designed for network/database administrators who are responsible for supporting Lotus Domino Servers and Notes clients and who:

• have never administered a Domino Server;
• are proficient Lotus Notes users.

Outline

Topic 1:

• The Services of a Domino Server
• What Domino is
• What Domino is NOT
• Major administrator task areas
• Other servers you may need

Topic 2:

• Install a Domino Server
• Domino Server platforms
• Hardware requirements
• Operating system licensing requirements
• Pre-installation: OS optimization
• Pre-installation: Lock down server access
• Pre-installation: Network connectivity
• Obtain installer software
• Install from a network drive
• Start installer
• Pages 1 and 2: Welcome and License
• Page 3: Program Files Directory/Partitioned Server
• Page 4: Data Files Directory
• Page 5: Server choice
• Page 6: Summary
• Reboot Windows
• Results
• Exercise: Install Domino Server
• Custom installations
• Reinstallation/Uninstallation
• Maintenance releases and Fix Pack updates

Topic 3:

• Setup Planning
• To centralize or distribute?
• Domino Domain
• Multiple Domino Domains
• Domino Named Networks
• Organization structure
• Domino Server names
• Exercise: Setup pre-planning

Topic 4:

• Setup First Server
• Exercise: Server Setup
• Step 1: Start Server Setup program
• Step 2: Welcome/Fonts
• Step 3: Server choice
• Step 4: Server name and title
• Step 5: Organization Certifier
• Customize button: Advanced Organization Settings
• Step 6: Domain name
• Step 7: Administrator name and password
• Step 8: Server tasks
• Customize button: Advanced Domino Services
• Step 9: Network settings
• Customize button: Advanced Network Settings
• Step 10: Security defaults
• Step 11: Review
• Results of the Server Setup
• Remote Server Setup
• Silent setup

Topic 5:

• Start Server
• Start the Domino Server
• Startup
• Server tasks
• Turn off unnecessary server tasks
• Other ways to start tasks
• Start Domino as a Windows Service
• Exercise: Rename ID files

Topic 6:

• Server Console
• Running Notes on a Domino Server
• Server Console commands
• Useful Server Console commands
• Downing a server
• Lock Server Console
• Server Console Message ID and Severity

Topic 7:

• Install and Configure Domino Administrator
• Minimum platform requirements
• Connection requirements
• NotesCONNECT
• Exercise: Install and configure Notes/Domino Administrator
• Step 1: Uninstall previous installations
• Step 2: Start installer
• Step 3: Choose directories
• Step 4: Client choice
• Program features options
• Step 5: Ready and set default email client
• Step 6: Reboot computer
• Results of the installation
• Exercise: Notes configuration

Topic 8:

• Tour Domino Administrator
• Start Domino Administrator
• User interface
• Sequence to use Domino Administrator
• Get Administrator Help
• Exercise: Domino Administrator interface
• Remote Server Console
• Remote Console properties
• Remote Server Console display watch
• Customize the Send button
• Customize the Command button
• Administration Preferences
• Change to another location
• Start Domino Administrator to Local
• Automatically run/open
• Run pieces of Domino Administrator
• Server Console properties
• Server Console filters

Topic 9:

• Configuration Settings Documents
• Configuration Settings
• Directory Profile document
• Configuration Settings document
• Multiple Configuration Settings documents
• NOTES.INI
• Console command to edit the NOTES.INI
• Configuration Settings document to change NOTES.INI variables
• Exercise: Change NOTES.INI with Configuration Settings

Topic 10:

• Security Overview
• Security model
• General observations about the security model diagram
• Levels of effort
• Basic network security
• Port access lists
• Network data encryption
• Firewall network
• Small shop solutions
• Domino firewall domain
• Domino administrator responsibilities
• Developer responsibilities
• Resources

Topic 11:

• User Authentication and Names
• IDs created during first server setup
• Contents of Server and User IDs
• Server ID file: Password or no password?
• Validation and authentication
• Increasing authentication security
• Hierarchy of Organizational Unit Certifiers
• Registering users and servers with an OU Certifier ID
• Authentication and Organizational Certifiers
• Advantages of using Organizational Units
• Authenticated name for Notes users
• Failure to authenticate
• Debugging authentication problems

Topic 12:

• Notes User Registration and Groups
• What is Notes user registration?
• Exercise: Notes user registration
• Why use Groups
• Standard groups
• Create a Group document
• Exercise: Create groups
• Group views
• Auto-populated Group members list
• Find Group Member
• Manage Groups
• Rename Group
• Delete Group
• Find Groups
• Organizational wildcards

Topic 13:

• Server Access Lists
• Domino Directory administration
• Server Access section on Security tab in the Server document
• Recommended Server Access practices
• Exercise: Control Server Access
• The role of digital signatures in design elements
• Trusted code example: Scheduled LotusScript Agent
• Stage 1: Who can create an Agent in a database?
• Stage 2: Who can sign an Agent that is run by someone else?
• Stage 3: What times of day can Agents run?
• Stage 4: Who is the effective user of the Agent?
• Stage 5: Who is allowed to run the Agent?
• Stage 6: Is the effective user allowed to access the server?
• Stage 7: What type of operations can the effective user perform?
• Stage 8: Can the effective user create new databases on the server?
• Stage 9: What type of operations can the specific Agent perform?
• Stage 10: Can the effective user create, edit, and delete documents?
• Stage 11: Can the effective user read/write particular documents?
• Administrator responsibility for malicious code

Topic 14:

• Administrator Rights
• General user access to the server
• Default administrator access
• What being listed as an administrator gives you
• Delegating administrative duties
• Administrator use of Domino Administrator
• Full Access administrator mode
• Domino Console Server access fields
• Administrator access to the Domino Directory
• Administrator access to system databases

Topic 15:

• Database Management
• Add Domino database
• Exercise: Create a new database on the server
• Internal tools
• External tools
• Files function tab
• Files display preferences
• Folder tools
• Database tools
• Database white space
• Compact
• Other ways to free disk space
• Database rollout
• Exercise: Database tools

Topic 16:

• Database Security
• Folder Link
• Folder Links caveats
• Database Access Control List
• Centralized ACL control
• ACL Entries
• Add entry to the ACL
• Acceptable ACL Entries
• Standard settings
• User Type
• Conflicting/overlapping access
• Explicit versus Effective Access
• Maximum Internet name & password access
• ACL Entry privileges
• Roles
• Create and assign a role
• Exercise: Define ACL and roles
• Set Administration Server
• Manage Multiple ACLs tool
• Copy and Paste entire ACLs
• Local ACL enforcement
• Enforce Consistent ACL across all replicas
• Server and Domain-wide ACL reporting
• Exercise: Database Catalog
• Customize the Catalog database
• System database ACLs
• Encrypt Server databases
• Exercise: Encrypt server database

Topic 17:

• Administration Process
• Administration Process workflow
• Major areas of work
• Access requirements
• Configure AdminP
• Administration Requests database
• Critical views to monitor
• One Administrative Server or many?
• When tasks are performed
• Modify the processing intervals
• Dedicated threads for immediate and interval requests
• User rename requests
• Server console commands
• Domino Administrator Tell Task tool
• Exercise: AdminP in action
• Debugging AdminP

Topic 18:

• Cross Certification
• Exercise: Test access to another Organizations server
• Locating Cross Certificate documents
• Purpose of cross certification
• Three methods to cross certify
• Method 1 Exercise: On-demand cross certification
• At what level should you cross certify?
• Method 2: Safe Copy cross certification
• Method 3: Verbally cross certify key
• Revoke authentication from cross certification
• Allow Anonymous access to Notes
• Organizations and Domino Domains

Topic 19:

• Add Servers to the Domain
• Register server
• Administrative requirements to register server
• Server name guidelines
• Additional server registration
• Exercise: Erase your servers identity
• Exercise: Register additional server
• Start server and run the Server Setup program
• Protocol access
• Server security requirements
• Additional Server Setup
• Exercise: Server Setup on additional server
• Exercise: Register new administrator
• Exercise: Reconfigure Notes/Domino Administrator

Topic 20:

• Primary and Configuration Directories
• Distributed directory architecture
• Centralized directory architecture
• Pros and cons
• Hybrid directory architecture
• Directory Type settings
• “Show Xdir” console command
• Change the directory type

Topic 21:

• Replication Fundamentals
• What replication is NOT
• What replication IS
• Domino Cluster Replication
• Why replicate databases
• Database Replica ID and Document UNID
• Server-to-server replication
• Item modification record
• Single source item update
• Dual source field update
• Deleted documents
• Design/ACL replication
• What is NOT replicated

Topic 22:

• Create a Replica Database
• Prepare source of replica
• Who can create a replica on a server
• Rule: Create only one replica of a particular database on a server
• Immediately create one replica database
• Exercise: Create replica database
• Create replicas using AdminP
• Transporting large replica databases

Topic 23:

• Replicate Databases
• Force replication
• Exercise: Replicate from Notes
• Replicate from the Server Console
• Exercise: Replicate from the Server Console
• Verify replication
• Exercise: Replication results

Topic 24:

• Replication Settings
• General perspective
• Sequence of conditions
• Connection document
• ACL settings
• Differential access via ACL
• Document Reader Access List
• Replication Options
• Exercise: Selective Replication
• Replicate unread marks

Topic 25:

• Replication Topology
• Replication topology
• Connection topology and selective replication
• How often should you replicate?
• Replication Type
• Scheduling guidelines
• Deterministic replication
• Example three-tier topology
• Example schedule

Topic 26:

• Replication Connections
• Connection documents
• Required replication connections
• Connection topology
• Create Connection document
• Replication schedule grid
• Exercise: Connection documents
• Multiple Replicator tasks

Topic 27:

• Troubleshoot Replication
• Replication history and cutoff dates
• Clear the replication history
• Deletion stub purge
• Replication conflict handling
• Replication conflicts in the Domino Directory
• Preventing replication conflicts
• Document locking
• Enable document locking
• Document locks and mobile users
• Exercise: Replication conflicts and document locking
• Phantom documents
• General troubleshooting
• Replication stops if ACLs are different
• Domino Server Log
• Replication logging
• Note ID
• Connection trace
• Prevent incorrect system time changes
• Replication monitoring tools

Topic 28:

• Browser Access to Databases
• Domino Web Server
• Incoming URL parsing
• Serving file system resources
• Serving Domino databases
• User authentication
• Increase the strength of stored Internet Passwords
• Other means to authenticate users
• Login name versus authenticated name
• Internet Access section on Security tab
• Anonymous users of the server
• Failed Internet password tracking/lockout
• Database security
• Maximum Internet name and password
• Database encryption
• Exercise: Open Marketing Discussion from browser
• Lotus iNotes
• Domino Web Administrator
• Additional server configuration

Topic 29:

• Domain Catalog and Domain Search
• Database Catalog versus Domain Catalog
• Database Catalog replication
• Full Text Search versus Domain Search
• Full text index settings
• Configuration overview
• Configuration procedures
• Procedure 1: Enable Domain Catalog and Indexer server tasks
• Procedure 2: Include Domino databases in multi-database indexing
• Procedure 3: Include other files in index
• Procedure 4: Map URL to directory
• Procedure 5: Restart server
• Notes client configuration
• Domain Search from Notes client
• Search using Browser
• Exercise: Domain Search
• Domain Search and security
• Design considerations
• Delete Domain Index
• Indexer tuning
• Other search products

Topic 30:

• Message Transfer and Delivery
• Message flow in Notes mail
• Choosing a mail client
• Choosing a mail protocol
• Think Domino
• Domino Domain
• Domino Named Networks
• One Domino Named Network
• Multiple Domino Named Networks
• One WAN, multiple Domino Named Networks
• Multiple protocol/NIC Servers
• Notes mail architecture
• Notes configuration
• Create a message
• Submit mail to recipient
• Deliver mail to user
• Read mail
• User registration and mail
• Exercise: Test mail delivery
• Mail Users view in Domino Administrator
• Router task
• Exercise: Test mail delivery
• Message document internals

With this knowledge you will better understand the recommendations on how to increase server reliability and improve server and database performance.

Audience

This course is designed for network/database administrators who are responsible for supporting Lotus Domino Servers and Notes clients. It assumes that you have:

• extensive experience using Notes;
• experience using Domino Administrator to manage Domino servers;
• mastered the concept and skills covered in Lotus Domino Administration Basics.

You will find the course especially rewarding if you have already installed a Domino Server and a handful of Notes clients and have had some experience designing Domino databases.

Outline

Topic 1:

• Server Logging
• Monitoring Domino
• Server Console
• Server Log
• Logging levels
• Log filter
• Keeping the Server Log file small
• Exercise: Server Log
• Analyze\Log Document tool
• Log Analysis tool
• Exercise: Log Analysis tool
• Even more logging opportunities

Topic 2:

• Server Statistics
• Show Statistic command
• Configuration information
• Performance statistics
• Memory statistics
• Disk statistics
• Network statistics
• Replication statistics
• DAOS
• Administration Process (adminp)
• Platform statistics
• Reset statistics
• Statistics graphical interface
• Exercise: Statistics
• Collect statistics in Monitoring Results
• Exercise: Collect statistics and read reports
• Configure Domino Administrator to collect statistics
• Exercise: Local statistic collection
• Realtime statistics chart
• Chart options
• Exercise: Realtime statistic chart
• Historical chart
• Exercise: Historical chart
• Windows Performance Monitor

Topic 3:

• Database and Server Activity
• Method 1: Basic database activity
• Method 2: Database and user activity in the Server Log
• Method 3: Application Catalog
• Exercise: Update Application Catalog
• Method 4: Activity logging
• Exercise: Enable activity logging
• Run Analyze\Activity tool
• Exercise: Run Analyze\Activity tool
• Method 5: Database analysis
• Method 6: Activity Trends
• Configure Activity Trends

Topic 4:

• Server Status and Monitoring
• Server Status
• Server Monitoring
• Start monitoring
• Change list of servers to monitor
• Save server list to profile
• Monitoring window
• Column sorting
• Switch tabs to find details
• Two monitoring views
• Add tasks to monitor
• Add statistics to monitor
• Monitoring preferences
• Polling time recommendations
• Exercise: Server Monitoring
• Server Health Monitor
• Enable Server Health Monitoring
• View health metrics
• Recommendations to restore health
• Exercise: Server Health Monitoring

Topic 5:

• Statistics Event Generators and Event Handlers
• Example Event Generator and Event Handler
• Required server tasks
• Event Generators overview
• Statistics Event Generators
• Event Handlers overview
• Event Handler for a specific Event Generator
• View logged Events

Topic 6:

• Non-Statistics Event Generators
• Database Event Generator
• Exercise: Monitor ACL changes
• Exercise: Monitor replication failure
• Domino Server Event Generator
• Mail Event Generator
• Task Status Event Generator
• TCP Server Event Generator
• Global versus specific Event Handlers
• Evolve to type and severity level handlers
• Specific Event Handlers
• Create Event Handler from Remote Server Console
• Create Event Handler from Server Log
• Monitoring Configuration Setup Wizards

Topic 7:

• Domino Domain Monitoring
• Review of Event Generator probes
• DDM objectives
• Compatibility and platforms
• Key elements of DDM
• Probe areas
• DDM probe views
• Create DDM probe
• Exercise: Define DDM probes
• Scheduled probes chart
• Probe results in the Domino Domain Monitor database
• Domino Domain Monitor ACL
• Domino Domain Monitor interface
• DDM Event document
• Automatic Report Closing (Administration Probe subtype)
• Exercise: Read DDM events
• Manually run a DDM probe
• DDM Server Collection Hierarchy
• Create a DDM Server Collection Hierarchy
• DDM replication
• DDM data collection failure
• DDM Filters
• Tivoli Enterprise Console Server settings
• Shared modular documents
• Administration preference

Topic 8:

• Domino Configuration Tuner
• Domino Domain Monitoring and DCT
• DCT availability
• Open DCT application
• Run New Scan
• View Results
• Results document
• Preferences

Topic 9:

• Domino Controller and Console
• Advantages of the Domino Console
• Advantages of the Domino Controller
• Installation and configuration
• Operate the Domino Controller and Console
• Commands
• Issue command to multiple servers
• Periodic commands
• Server access fields

Topic 10:

• Server Recovery and Diagnostic Collection
• Automatic Server Recovery
• Caveats
• Configure Automatic Server Recovery and diagnostic collection
• Server Fast Restart
• Automatic Diagnostic Collection
• Diagnostic reports
• Interpreting NSD output files
• Send diagnostic data to IBM
• NSD as a Windows service
• DDM event
• Third-party recovery tool

Topic 11:

• Server and Database Maintenance
• Recommended maintenance schedule
• Corrupt documents
• Database utilities
• FIXUP
• FIXUP NOTES.INI options
• Corrupt view indexes
• UPDALL
• UPDALL logging options
• COMPACT
• If all else fails
• Indirect (.IND) and < files
• Program documents
• Exercise: Run FIXUP from a Program document
• When server starts agent trigger
• System-level maintenance
• Anti-malware software
• Server backup options
• What directories to back up
• Open files
• Exit a Server automatically
• Backup frequency
• Backup software
• Restore a deleted document

Topic 12:

• Performance Measurement and Improvement
• Server.Load utility
• Interpret Server.Load results
• Performance-enhancing options
• Option 1: Tune operating system
• Option 2: Tune Domino server
• Option 3: Tune applications
• Option 4: Balance server workload
• Option 5: Optimize mail Inbox folders
• Option 6: Compress network traffic
• Option 7: Upgrade server hardware
• Option 8: Cluster servers
• Option 9: Dedicated Domino Servers
• Option 10: Upgrade clients and network
• Learn more about Domino performance

This course stresses the role of directories, including the Domino Directory, Directory Catalog, Mobile Directory Catalog, and Extended Directory Catalog, and how to make them available via Directory Assistance. It also covers the configuration of Domino to support LDAP requests.

This course also covers mail security for both Notes and Internet mail clients, including how to configure SSL on Domino and to issue Internet Certificates to users for digital signing and encryption.

Audience

This course is designed for LAN administrators who are responsible for supporting mail on Lotus Domino Servers, Notes, and Internet mail clients and who:

• are proficient Notes mail users
• have installed and configured a Domino Server
• understand basic DNS and SMTP principles
• have taken the Lotus Domino Administration Basics and Lotus Notes Administration courses or have the equivalent knowledge and experience
• ideally have taken the Lotus Domino Monitoring and Maintenance course or have the equivalent knowledge and experience.

Course design

This course combines concept presentations, demonstrations, and exercises to guide your learning. Though designed for instructor-lead classes, with the proper equipment and software individuals can also use this course for self-study.

Outline

Topic 1:

• Mail Overview
• Mail terminology
• NRPC message flow
• SMTP message flow
• Domino mail clients
• License implications
• Choosing a mail protocol
• Network design

Topic 2:

• NRPC Message Transfer and Delivery
• Protocol independence
• Think Domino
• Domino Domain
• Domino Named Networks
• Multiple Domino Named Networks
• Multiprotocol servers
• NRPC routing
• Router task
• Router task functions
• Exercise: Test message delivery
• Message document internals

Topic 3:

• Notes Configuration
• Create message
• Message format
• Submit message to recipient
• Deliver message to user
• Read messages
• User registration
• Exercise: Test message delivery

Topic 4:

• Inter-Domino Named Network NRPC Routing
• When you need Connection documents
• Two Connection documents are needed
• Create Connection document
• Replicate the Domino Directory
• Explicit inter-domain addressing
• Error messages
• Exercise: Connection document and Cross Certification
• Scheduling guidelines

Topic 5:

• Inter-Named Network Routing Topologies
• Serial topology
• Mesh topology
• Hub-spoke topology
• View the routing topology
• Exercise: Message routing through a hub
• Non-Adjacent Domain document
• Exercise: Non-Adjacent Domain document
• Combine schedules
• On-demand routing
• Cluster connection

Topic 6:

• NRPC Controls
• Restricting message source domains or Organizations
• Adjacent and Non-Adjacent Domain document restrictions (NRPC)
• Control message size
• Routing by message priority
• Delivery Controls

Topic 7:

• Domino Directory and Message Addressing
• Directory terminology
• How directories are used for mail
• Return address of Notes users
• Recipient fields
• Short names and nicknames
• Router use of Domino Directory
• Local Contacts
• Local Recent Contacts
• Recent Contacts and drop down type ahead addressing
• Finding users in the domain

Topic 8:

• Directory Assistance
• Multi-domain companies
• Directory Assistance
• Configure Directory Assistance
• Exercise: Directory Assistance
• Authentication-only secondary directories

Topic 9:

• Directory Catalogs
• Directory Catalog: Condense and optimize
• Directory Assistance or Directory Catalog?
• Two versions of the Directory Catalog
• Create Directory Catalog
• Exercise: Create Directory Catalog
• Mobile Directory Catalog
• Multiple Directory Catalogs
• Extended Directory Catalog

Topic 10:

• Mail Database Design
• Mail database master design template
• Template association
• Single Copy Template
• Exercise: Configure Single Copy Template
• Database compression
• Use LZ1 compression for attachments
• Limit message size
• Shared Attachment database
• Central Forms database
• Alternative mail templates

Topic 11:

• User Mail Database Administration
• Procedure 1: Access information about mail users databases
• Procedure 2: Define Mail Settings policy
• Procedure 3: Create full text index
• Procedure 4: Create multiple replica Mail databases
• Procedure 5: Move Mail database to another directory or server
• Procedure 6: Delete users and their Mail databases
• Procedure 7: Set Mail database quotas and warning thresholds
• Procedure 8: Monitor Mail database size
• Database white space
• Procedure 9: Reduce the size of a Mail database using Compact
• Procedure 10: Configure Out-of-Office notifier
• Procedure 11: Enable Inbox Maintenance agent
• Procedure 12: Configure Recall Sent Messages feature

Topic 12:

• Notes Mail Security
• System-required security
• User-option security
• Just-in-time encryption

Topic 13:

• Calendar and Scheduling
• Schedule a meeting
• Supporting technology
• BUSYTIME.NSF operation
• Free time lookup in Notes
• Failed lookup attempt
• Resource Reservations database
• Resource administrator
• Exercise: Scheduling on a single Home/Mail server
• Exercise: Test single-server setup scheduling
• Multiple Home/Mail servers in same domain
• Free time queries across domains
• Exercise: Multi-domain scheduling
• Server Console commands
• Calendar statistics
• Troubleshooting
• Clustered servers and multiple Resource Reservations databases
• Schedule interoperability via iCalendar
• iCalendar conversion compatibility mode for repeating meetings

Topic 14:

• Domino Attachment and Object Service
• Obsolesced Single Copy Message Store (SCOS)
• DAOS replaces SCOS
• DAOS Estimator tool
• Enable DAOS
• 8.5.1 network traffic optimization
• Monitor settings and statistics in Domino Administrator
• Backup and restore
• Sync problems
• Return all files to documents as attachments
• Resources

Topic 15:

• SMTP Mail Transfer
• Before you switch to SMTP for internal routing
• Server document or SMTP Inbound Site document?
• Turn on SMTP Listener
• Scenario 1: SMTP to route mail inside your Domino Domain
• Internet return address for Notes
• DNS configuration for transferring beyond your Internet domain
• Scenario 2: SMTP to route mail to/from to the Internet
• Exercise: Transfer messages to/from the Internet via SMTP
• Scenario 3: Internal SMTP with outbound SMTP to Relay Host
• Example Relay Host transfer all SMTP
• Authenticated connection to relay host
• Scenario 4: Internal NRPC with outbound SMTP to conduit
• Example NRPC transfer to SMTP conduit
• Smart host
• On-demand routing
• Extended SMTP

Topic 16:

• SMTP Inbound Controls
• When controls are applied
• Stage 1: TCP/IP connection
• Stage 2: Before MTA connection is allowed
• Stage 3: Before message is accepted by receiving MTA
• Stage 4: Before message is accepted by MTA (sender controls)
• Stage 5: Before message is deposited to MQ (recipient controls)
• Stage 6: Before message is deposited to MQ (message controls)
• Stage 7: Before message is moved from MQ to recipients MS
• UA connection to send message
• Third-party products

Topic 17:

• Blacklists and Whitelists
• Private and public blacklists/whitelists
• Blacklist/whitelist processing order
• Configure blacklists and whitelists
• Blacklist desired actions
• Whitelist desired actions
• Custom SMTP error message
• Rules integration
• Statistics
• Getting off of a blacklist

Topic 18:

• Rules
• Limitations
• User Mail File Rules
• QuickRules
• Exercise: Create QuickRule
• Deliver Senders Mail to Junk Rule
• Manually create a Rule
• Exercise: Manually create a Rule
• Multiple Rules
• Blacklist and whitelist tag Rule conditions
• System Mail Rules
• Create a System Mail Rule

Topic 19:

• SMTP Outbound Controls
• Configure SMTP outbound controls
• Outbound Sender Controls
• Outbound Recipient Controls

Topic 20:

• Internet Message Disclaimers
• Message disclaimer basics
• Two conditions for message disclaimers to be added
• Define message disclaimer text and have Notes add it
• Message disclaimers added by Router task
• iNotes message disclaimers

Topic 21:

• POP/IMAP Clients
• License implications
• POP
• POP client configuration
• Exercise: POP client configuration
• MIME and message fidelity
• Exercise: Send MIME-encoded message
• IMAP
• Notes and IMAP interoperability
• IMAP configurationserver side
• Modifying user Mail for IMAP
• IMAP configurationclient side
• Notes access to Internet mail

Topic 22: LDAP Directory Service

• What is LDAP used for?
• Configure LDAP on the server
• Configure the LDAP client
• What LDAP returns
• Exercise: Configure and test LDAP
• LDAP Server Console commands
• ldapsearch utility
• LDAP statistics
• Tivoli Directory Integrator

Topic 23:

• Internet Certificate Authority
• Compare Notes security to Internet security
• Internet client security overview
• Level 1 Security: Anonymous access
• Level 2 Security: Name and password authentication
• Level 3: Enable SSL
• Obtain Internet Certificate
• Procedure 3.1: Migrate the Organization Certifier ID to the CA Process
• Procedure 3.2: Create the Internet Certificate
• Procedure 3.3: Create Certificate Requests database
• Procedure 3.4: Create the server Key Ring file with Trusted Root Certificate
• Procedure 3.5: Enable SSL on the server
• SSL for other client types/protocols

Topic 24:

• Issue Internet Client Certificates
• Level 4 Security: Internet client authentication
• Internet mail client: Request Client Certificate
• Authentication using Client Certificates
• Issued Certificate List (ICL) database
• Certificate Revocation Lists (CRL)
• CRLs and authentication by Client Certificate
• Checking for CRLs
• Revoking an Issued Certificate
• Certificate revocation checking through OCSP
• Notes sign/encrypt messages sent to Internet email users
• Notes users request Client Certificate from third-party CA

Topic 25:

• Sign and Encrypt Internet Mail
• Import Certificate into Outlook Express
• Outlook Express signs message to Notes user
• Notes user signs message
• Notes user accepts senders Certificate for encryption

Topic 26:

• Lotus iNotes
• Domino server requirements
• Client requirements
• URL to open iNotes
• Full Mode user interface
• Server configuration for iNotes
• Full Mode policy settings
• Configure users to use iNotes
• iNotes Redirection
• Make iNotes the default mail client
• Contact list synchronization
• Send signed messages
• Send signed message to Internet mail users
• Validate signature from Internet mail sender
• Encrypt message sent to other Notes/iNotes users
• Encrypt message sent to Internet mail users
• Certificate for authentication versus Certificate for encryption
• Quota enforcement
• Use iNotes offline
• Lotus Quickr integration
• Calendar overlay
• Configure the iNotes Proxy Servlet
• Widgets
• iNotes Lite and Ultralite modes

Topic 27:

• Security for Lotus iNotes
• Firewalls and proxies
• Fight denial of service attacks
• Fight invalid URLs and buffer overflows
• Restrict access by IP address
• Limit HTTP methods
• Enforce Server Access Lists
• Accept fewer user name variations
• Protect Internet Passwords
• Failed Internet password tracking/lockout
• Security Settings policy document fields
• Change Internet Password
• Best Practice: Use Client Certificates and SSL for authentication
• Active Content Filter
• Install and configure Browser Cache Management

Topic 28:

• Domino Access for Microsoft Outlook
• Task 1: Download DAMO software
• Task 2: Configure Domino
• Task 3: Register user
• Task 4: Prepare user computer
• Task 5: Install DAMO software
• Task 6: Start Microsoft Outlook and select DAMO Profile
• Task 7: Set preferences
• Resources

Topic 29:

• Mail Monitoring Tools
• Messaging-related task status
• Server Console commands
• Tracking fields in message documents
• Mail logging
• Supplemental logging
• Logging level
• Mail statistics
• Mail trace
• Mail Routing Event Generator
• Domino Domain Monitoring

Topic 30: Message Tracking and Reporting

• MTC server task
• User tracks messages
• What the Tracking Request tells you
• Tracking across Domino Domains
• Track message in Domino Administrator
• Report on tracked messages
• MTC console commands
• Exercise: Message Tracking and reporting

Topic 31:

• Message Archiving and Journaling
• Local message archiving
• Server-based message archiving
• Configure server-based Mail database archive from Notes
• Run COMPACT to perform archive
• Schedule Compact to run
• User access to Archive database
• Define an Archive Settings policy
• Calendar Cleanup
• Message journaling
• Configure message journaling
• Mail Journaling database security
• Keep message recipients when journaling
• Third-party message retention and discovery software

Topic 32:

• Troubleshooting and Performance
• Dead message
• Check for dead messages
• Held message
• Message transfer retry interval
• Message timeout value
• Transfer and delivery delay notifications
• Troubleshoot submission errors
• Troubleshoot transfer errors
• Transfer errors and route cost
• Troubleshoot delivery errors
• Reverse-path setting for forwarded messages
• Convert TNEF file attachments
• Create/restore a deleted Mail database
• Exercise: Mail errors
• Custom delivery failure messages
• SMTP troubleshooting
• SMTP headers
• Improve performance